Список, которому никто не верит.
Часть серверов из этих 1400 строк давно выключили, но так и не убрали. Часть лицензий продлили, а дату никто не поменял. Роман не хочет читать все 1400 строк подряд. Он хочет начать с тех, где ошибка вероятнее всего.
Найдите то, что забыли.
Роман начинает ежегодную проверку с объектов, не связанных ни с чем, переносит даты лицензий из календаря коллеги в общий список и заканчивает реестром, который сам остаётся точным.
Руководитель IT / владелец активов
Проверка реестра · планирование продлений
Роман отвечает за IT-технику и лицензии компании. У него прошлогодняя выгрузка: 1400 строк. Половина людей, записанных ответственными, сменили должность. Даты продления лицензий живут в личном календаре его коллеги Екатерины, которая весной перешла в другой отдел. Ежегодная проверка через шесть недель, и точно известно только одно: где-то в списке есть ошибки.
Сначала то, что ни с чем не связано.
Карта IT-ландшафта находит объекты без единой связи и те, что никогда не ведут к тому, чем пользуется бизнес. Это первые подозреваемые. Либо от них что-то зависит и никто этого не записал, либо ничего не зависит и их можно списать. Первая находка: старый сервер резервных копий в подвале, который уже год никому не нужен. Каждое решение записывается прямо на объекте.
Данные, которые важны.
Роман добавляет нужные поля: ответственный, центр затрат, конец гарантии, дата продления лицензии (собственные атрибуты). Значение, заданное один раз на продукте, переходит ко всем его копиям (наследование). Если у копии уже есть другое значение, ничего не перезаписывается молча: Роман видит конфликт и решает сам. История каждого поля показывает, кто что изменил и когда.
Календарь Екатерины становится общим списком.
Роман создаёт сохранённый вид «Лицензии, истекающие в ближайшие 90 дней», и личный календарь Екатерины больше не нужен. Фильтры по офису и ответственному (фасеты) показывают, где пробелы. Лицензия антивируса для склада истекает через пять недель, и теперь это видят все. Списки фильтруются на сервере, поэтому даже десятки тысяч записей открываются быстро. Три размера таблицы позволяют либо читать подробно, либо быстро просматривать.
Остальное делает ежедневная проверка.
После проверки AverDesk каждый день ищет новые забытые объекты и сообщает о них, как только они появляются. В следующем году Роман начнёт со списка, который каждый день держали точным. Месяц работы превращается в одно утро.